ماده 1:کمیسیون موارد خاص آموزشی، که در این آییننامه به اختصار«كمیسیون» نامیده میشود، ساختاری است که در مدیریت استانی حوزه علمیه خواهران شکل میگیرد و با رعایت اصول آییننامههای آموزشی و با حفظ کیفیت آموزش، به وضعیت تحصیلی طلابی که دچار مشکل خاص تحصیلی شدهاند و ضوابط موجود درآییننامه برای آنان تعیین تکلیف نکرده، رسیدگی و تعیین وضعیت میکند.
ماده 2: ترکیب اعضای کمیسیون، به شرح زیر است:
- مدير حوزه علمیه خواهران استان (رئيس).
- معاون آموزش (دبير).
- كارشناس آموزش، معاون پژوهش و معاون فرهنگي مدیریت استانی.
تبصره 1:در مدیریتهای استانی رتبه4 كه يك نفر عهده دار معاونت آموزش و پژوهش است، كارشناس پژوهش نیز از اعضاء كميسيون محسوب میشود.
تبصره 2:حضور رئیس شورای مدرسه ذیربط در جلسات کمیسیون با صلاحدید رئیس کمیسیون و بدون حق رای، بلامانع است.
ماده 3 :جلسات کمیسیون درصورت وجود تقاضا، هر دوهفته یک بار و درصورت ضرورت، بنا به درخواست مدير استان يا معاون آموزشی وی، به صورت فوقالعاده تشکیل میشود.
ماده 4 :براي تشكيل جلسات كميسيون، حضور 4 نفر عضو، كه رئيس و دبير جلسه جزء حاضران باشند، ضروري و موافقت اکثریت اعضاء جهت تصویب رای، لازم است.
ماده 5:درخواستهایی در کمیسیون بررسی میشود که واجد شرایط مندرج در این آییننامه بوده، به تشخیص شورای مدرسه علمیه و با ارایه مستندات معتبر، مورد خاص، محسوب شود.
تبصره : بارداری سخت، زایمان و داشتن فرزند خردسال، عذر موجه تلقی نمیشود و طلبه میتواند از تسهیلات ویژه فرزندآوری استفاده کند.
ماده 6 :درخواستها از طریق رئیس شورای مدرسه علمیه، همراه با مستندات معتبر و حداکثر تا دو هفته قبل از شروع هر نیمسال تحصیلی جهت طرح در کمیسیون، به مدیریت استانی ارجاع میشود.كميسيون موظف است حداكثر تا سه روز پیش از زمان حذف و اضافه واحد، حکم صادره را به مدرسه علمیه ذینفع ابلاغ كند.
تبصره :درخواستهای پیشبینی نشده، مشمول زمان بندی فوق نشده و حسب مورد، رسیدگی میشود.
ماده7 :مصوبات کمیسیون پس از تأیید رئیس و امضای اعضای حاضر، رسمیت مییابد.
ماده 8 : ضوابط زير لازم الاجراء بوده و کمیسیون مجاز به صدور رأیی نیست که یکی از موارد زیر را نقض کند:
1/8 - حداقل واحد درسی مقرر در كل دوره،
2/8 - حداقل معدل کل لازم برای فراغت از تحصیل،
3/8 - حداقل نمره قبولی در هر درس.
ماده 9 : درخواستهای قابل بررسی درکمیسیون، شرایط و حدود اختیاراتکمیسیون عبارتند از:
|
ردیف |
مورد تقاضا |
شرایط طرح در کمیسیون |
حدود اختیارات کمیسیون |
توضیحات لازم |
|
1 |
ادامه تحصیل طلبهای که به علت مشروطی، از تحصیل محروم شده است. |
1.طلبه قبلاً از فرصت ارفاقی کمیسیون در این مورد استفاده نکرده باشد. 2. طلبه قبلاً از فرصت ارفاقی کمیسیون در این مورد استفاده کرده اما مشروطی مجدد به جهت فوت فرزند، همسر یا یکی از والدین بوده و اين عذر در آخرين نيمسال مشروطي واقع شده باشد. 3.ادامه تحصیل طلبه، منع دیگری جز مشروطی نداشته باشد. 4. معدل کل طلبه، حداقل 13 باشد. 5.یک یا چند مورد از مشروطی‌های وی به یکی از این دلایل باشد: بیماری مستمر، حاد و یا صعبالعلاج طلبه، فرزند، همسر و یا والدینی که پرستاری از آنان به عهده طلبه است ، فوت بستگان درجه، یک اختلافات شدید خانوادگی. |
کمیسیون میتواند برای یک بار، با ادامه تحصیل طلبه موافقت کند. |
در صورت مشروطی مجدد، ادامه تحصیل طلبه، منوط به طی مجدد مراحل پذیرش یا بازپذیری، مطابق آییننامه آموزشی است.
|
|
2 |
تمدید سنوات مجاز تحصیل |
1.طلبه قبلاً از فرصت ارفاقی کمیسیون در این مورد استفاده نکرده باشد. 2. معدل کل وی حداقل 13 باشد. 3.حداکثر 40 واحد باقیمانده داشته باشد. 4.ادامه تحصیل وی منع دیگری جز اتمام سنوات نداشته باشد. 5.عدم اتمام واحدها در سنوات مجاز تحصیل به یکی از این دلایل باشد: بیماری مستمر، حاد یا صعبالعلاج طلبه، فرزند، همسر و یا والدینی که پرستاری از آنان به عهده طلبه باشد، فوت بستگان درجه یک، اختلافات شدید خانوادگی، شاغل بودن با مجوز شورای مدرسه و به علت مشکلات مالی. |
کمیسیون میتواند با اعطای سنوات تحصیلی حداکثر تا دو نیمسال موافقت کند. ( در صورتی که درخواست تمدید جهت ارتقاء معدل باشد کمیسیون مجاز است سنوات را تا حداکثر چهار نیمسال تمدید کند). |
1.گذراندن کل واحدهای دوره، در مدت تمدید شده الزامی است. 2.در صورت عدم گذراندن دروس در فرصت ارفاقی، ادامه تحصیل طلبه، منوط به طی مجدد مراحل بازپذیری یا پذیرش، مطابق آییننامه آموزشی است. |
|
3 |
اعطاء مرخصی بدون امتحان به طلبهای که حداکثر مرخصیهای مندرج در آئین‌نامه را استفاده کرده باشد.
|
1.قبلا از فرصت ارفاقی کمیسیون در این مورد استفاده نکرده باشد. 2.علت درخواست طلبه یکی از این دلایل باشد: داشتن طفل شیرخوار و ناآرام، بیماری مستمر، حاد و صعبالعلاج طلبه ، فرزند، همسر یا والدینی که مراقبت از آنان به عهده طلبه است. |
کمیسیون میتواند با دو نیمسال مرخصی بدون امتحان برای طلبه موافقت کند. |
این مرخصی در سنوات مجاز تحصیل محاسبه میشود. |
|
4 |
گذراندن دروس نیمسال آخر تحصیلی به صورت غیرحضوری در صورت انتقال به شهر فاقد مدرسه یا مدرسه فاقد رشته تحصیلی |
1. امکان انتقال موقت طلبه (مهمانی) به مرکز آموزشهای غیرحضوری وجود نداشته باشد. 2. طلبه شرایط استفاده از مزایای آییننامه (ماده 22 آئین‌نامه سطح 2 و...) را داشته اما قبلاً از این ماده استفاده کرده است. |
کمیسیون میتواند با گذراندن دروس آن نیمسال به صورت غیرحضوری موافقت کند. |
1.طلاب میتوانند از امکان انتقال موقت، به مرکز آموزشهای غیرحضوری استفاده کنند. 2. چنانچه مجموع واحدهای گذرانده شده طلبه به صورت غیرحضوری، بین %40 تا 70% کل واحدها باشد، شیوه تحصیلی مندرج در مدرک طلبه، «نیمه حضوری» ثبت میشود. |
|
5 |
غیرحضوری گذراندن دروس یک نیمسال |
1.دروس باقیمانده طلبه در طول یک سال تحصیلی ، ارائه نشود. 2. امکان انتقال موقت طلبه (مهمانی) به مرکز آموزشهای غیرحضوری وجود نداشته باشد.
3.امکان تحصیل طلبه در مدرسه همجوار وجود نداشته باشد. 4. تعداد کل واحدهای درسی باقیمانده تا اتمام مقطع، بدون احتساب تحقیق پایانی یا پایان نامه، بیش از 12 واحد نباشد. |
کمیسیون میتواند به طلبه اجازه دهد واحدهای باقیمانده را به صورت غیرحضوری بگذراند. |
چنانچه مجموع واحدهای گذرانده شده طلبه به صورت غیرحضوری، بین %40 تا 70% کل واحدها باشد، شیوه تحصیلی مندرج در مدرک طلبه، «نیمه حضوری» ثبت میشود. |
|
6 |
تغییر رشته تحصیلی قبل از گذراندن یک نیمسال تحصیلی |
1.دارا بودن تمام شروط مندرج در ماده 53 آییننامه آموزشی سطح سه و بخشنامه شماره 2096/الف91 (به جز شرط گذراندن یک نیمسال) 2.انتقال به شهر فاقد رشته مربوطه یا استفاده از مرخصی در نیمسال نخست. |
کمیسیون میتواند با تغییر رشته موافقت کند. |
- |
|
7 |
ادامه تحصیل پس از ترک تحصیل |
1.عدم مراجعه طلبه به مدرسه، بیش از دو نیمسال نباشد. 2.برای ادامه تحصیل طلبه، منعی جز عدم مراجعه وی وجود نداشته باشد. 3.طلبه برای عدم مراجعه، دارای عذر خاص با تشخیص شورای مدرسه باشد. 4.حداکثر مرخصیهای مندرج در آئین‌نامه برای وی تکمیل نشده و امکان ثبت مرخصی برای وی وجود داشته باشد. |
کمیسیون میتواند با ادامه تحصیل طلبه موافقت کند. |
وضعیت طلبه در نیمسال‌هایی که به مدرسه مراجعه نکرده است، "مرخصی" ثبت میشود.(در صورتی که طلبه یک نیمسال از مرخصی استفاده کرده باشد و عدم مراجعه وی به مدرسه دو نیمسال باشد، وضعیت وی در نیمسال دیگر "حذف ترم" با احتساب در سنوات ثبت میشود.) |
|
8 |
تحصیل همزمان طلبه غیرممتاز بدون اخذ مجوز از شورای مدرسه |
- |
کمیسیون میتواند نسبت به ابطالسوابق تحصیلی حوزوی و یا ادامه تحصیل وی در حوزه تصمیم‌گیری کند.
|
حکم کمیسیون در باره طلبهای که در ابتدا یا اواسط تحصیل در دانشگاه یا مقطع یا رشته-گرایش دیگری در حوزه است؛ از دو فرض خارج نیست: یا سوابق تحصیلی وی را در حوزه تابعه ابطال میکند و یا با اخذ تعهد مبنی بر اینکه طلبه صرفا در یک مقطع و رشته-گرایش تحصیل کند، با ادامه تحصیل وی در حوزه تابعه موافقت میکند.در این فرض طلبه میتواند از مرخصیهای مجاز خود در یکی از وضعیتهای تحصیلی استفاده کند.چنانچه طلبه در آخرین ترم تحصیل دانشگاهی یا مقطع، رشته-گرایش حوزوی است، کمیسیون میتواند بدون لحاظ سایر وضعیتهای تحصیلی، با ادامه تحصیلات در مدرسه تابعه مرکز موافقت کند. |
|
9 |
تغییر دوره مجدد |
عدم امکان ادامه تحصیل طلبه در دوره مبدأ، برای شورای مدرسه احراز شود. |
کمیسیون میتواند منحصرا یکبار و با لحاظ شرایط خاص هر دوره از جهت سن پذیرش و...، با تغییر دوره مجدد طلبه موافقت کند. |
- |
|
10 |
درخواست مدرک سطح یک |
1.طلبه حتی از طریق تغییر دوره به نیمهحضوری و یا مرخصی، امکان ادامه تحصیل نداشته باشد. 2.عدم امکان ادامه تحصیل طلبه به یکی از دلایل زیر باشد: ضعف مفرط علمی، بیماری مستمر، حاد یا صعبالعلاج طلبه، فرزند، همسر و یا والدینی که پرستاری از آنان به عهده طلبه باشد، فوت بستگان درجه یک، اختلافات شدید خانوادگی، شاغل بودن طلبه با مجوز شورای مدرسه و به علت مشکلات مالی. ممانعت همسر یا پدر(حسب مورد) از ادامه تحصیل، انتقال دائم محل سکونت طلبه به شهر یا منطقه‌ای که فاقد واحد آموزشی است و طلبه به علت بعد مسافت، نتواند در مدرسه دیگری تحصیل کند. 3. دروس اختصاصی سطح یک را گذرانده باشد و یا حداکثر 12 واحد باقیمانده داشته باشد. 4. طلبهای که به علت اتمام سنوات، مشروطی و یا عدم مراجعه، پرونده آموزشی وی راکد شده است در صورتی میتواند درخواست سطح یک دهد که تمام واحدهای اختصاصی سطح یک را گذرانده باشد. 5.ارائه مستندات لازم در خصوص عذر مطروحه از سوی طلبه (در صورتی که عذر، بیماری طلبه باشد گواهی باید توسط پزشک متخصص صادر شود. در صورتی که عذر، عدم رضایت ولّی( همسر یا پدر) باشد، باید کاربرگ مربوطه توسط ولّی و به صورت حضوری در مدرسه تکمیل شود). |
کمیسیون میتواند با اعطاء مدرک سطح یک به طلبه موافقت کند. |
1.در مواردی که عذر طلبه، عدم رضایت همسر یا پدر است و همسر یا پدر وی جهت تکمیل کاربرگ در مدرسه حضور پیدا میکند، راههای دیگر ادامه تحصیل طلبه مانند: انتقال به دوره نیمهحضوری و یا استفاده از مرخصی تحصیلی به ایشان پیشنهاد شود. 2.طلبهای که مشمول دریافت مدرک سطح یک میشود، می‌بایست دارای صلاحیت‌های لازم انضباطی، فکری و اخلاقی بوده و معدل کل وی حداقل 14 باشد. |
ماده 10: درخواستهای زیر در کمیسیون بررسی نمیشود:
ü درخواستهایی که بدون تایید شورای مدرسه، به کمیسیون ارجاع شود.
ü درخواستهایی که بدون مستندات معتبر به کمیسیون ارجاع شود.
ü تقاضای ادامه تحصیل طلاب دوره عمومی ویژه (دیپلم) با پنج نیمسال مشروطی و دوره عمومی(سیکل) با شش نیمسال مشروطی و سطح سه با چهار نیمسال مشروطی.
ü تقاضای ادامه تحصیل طلابی که همزمان با دو منع تحصیلی« اتمام سنوات مجاز و رسیدن به حداکثر نیمسالهای مجاز مشروطی» مواجه میشوند.
ü درخواست تمدید سنوات تحصیلی طلابی کههمه واحدهای درسی را با کسب نصاب معدل(حداقل 14)گذرانده و فقط تحقیق پایانی یا پایاننامه آنها باقی مانده است.(بررسی این درخواست بر عهده معاونت پژوهش است).
ü درخواستهایی که مطابق ماده 9 این آییننامه، شرایط لازم برای طرح در کمیسیون را ندارند.
اجرای این آییننامه در 10 ماده و4 تبصره به مدیریتهای استانی واسپاری شده و از تاریخ ابلاغ، لازم الاجراست. معاونت آموزش مرکز مدیریت بر حسن اجرای این آییننامه نظارت میکند. بعد از ابلاغ، هیچ تقاضایی در موارد مرتبط با این آییننامه اجرایی، در مرکز بررسی نمیشود.